Taloushallinto pohjana yrityksen menestykselle
Kirjanpito saattaa olla yrittäjän mielessä pakollinen lakisääteinen paha, jota ei mielellään sen kummemmin pohtisi. Taloushallinto yhdessä hyvän kumppanin kanssa voi kuitenkin auttaa yritystä menestymään ja kasvamaan.
Kati Kouhia-Kuusiston väitöskirjatutkimuksen mukaan taloushallinto on jopa avainasemassa pienyrityksen menestykselle. Erityisesti epävarmojen näkymien aikana kannattaa kiinnittää huomiota siihen, mitä oman yrityksen taloushallinto kertoo. Tässä muutamia ajatuksiamme, miten taloushallinto toimii yritysten tukena.
Nykytila ja tulevan suunnittelu
Perinteisesti taloushallinto on nähty menneisyyteen katsovana toimintona. Kirjanpito tehdään, tilinpäätös laaditaan ja luvut raportoidaan jälkikäteen. Vaikka taustapeilistä näkeekin paljon yrityksen talouden kannalta olennaisia asioita, asiantuntijan silmät osaavat havaita sieltä eväitä myös tulevaan. Oman taloushallinnon nykytilasta ja mahdollisista haasteista kannattaa siis olla tietoinen. Tällöin taloushallinto toimii hyvänä pohjana pitkän aikavälin suunnittelulle, kuten budjettien laatimiselle ja tulevien rahoitustarpeiden ennustamiselle. Suunnittelemalla etukäteen voidaan myös optimoida resurssit ja varautua muutoksiin ennalta. Taloushallinto kertoo tietoa esimerkiksi yrityksen kannattavuudesta, kustannuksista ja tuotoista. Tämän tiedon avulla voi vastaavasti vaikkapa löytää tarpeettomia kuluja tai tehostaa rahavirtoja. Oikeanlaiseen ja oikea-aikaiseen tietoon perustuvat päätökset auttavat yritystäsi menestymään.
Kokonaisvaltainen kumppani
Yrityksen omat ydinliiketoiminnot vievät usein kaiken yrittäjän ajan ja taloushallintopalvelut on siksikin ulkoistettu. Se että joku hoitaa kuukausittaisen kirjanpidon on jo alku mutta hyvä taloushallinnon kumppani tarjoaa ajansäästön lisäksi kokonaisvaltaista kumppanuutta. Taloushallinto toimii tehokkaimmin silloin, kun se ei jää raportoinnin tasolle, vaan kehittyy aktiiviseksi vuoropuheluksi yrittäjän ja taloushallinnon asiantuntijan välillä. Kun luvut ymmärretään ajoissa, myös tarvittaviin toimenpiteisiin voidaan ryhtyä ajoissa. Yhteistyöhön taloushallinnon palveluntarjoajan kanssa kannattaakin panostaa, jotta saat juuri sinun yrityksellesi sopivia neuvoja päätöksenteon tueksi. Esimerkiksi riskienhallintaan, verosuunnitteluun tai kassavirtaennusteeseen voit saada tukea hyvältä taloushallinnon kumppanilta. Yksi hyvä mahdollisuus pohtia näitä asioita yhdessä on tilinpäätöspalaveri.
Vinkki: Muistathan myös yrittäjän henkilökohtaiset tärkeät dokumentit riskienhallinnassa? Testamentti, edunvalvontavaltakirja ja osakassopimus kannattaa olla kunnossa.
Ohjelmistot
Ohjelmistoilla on suuri merkitys siihen, että taloushallinto toimii sujuvasti. Oikeanlainen ohjelmisto tuottaa liiketoiminnassa hyödynnettävää tietoa menneisyydestä ja auttaa tulevaisuuden rakentamisessa. Onko nykyinen ohjelmistosi toimiva yrityksesi toimialalle ja kokoluokalle sekä omiin tavoitteisiin nähden? Sama ohjelmisto ei välttämättä enää palvele tarkoitustaan, jos esimerkiksi yrityksen koko on muuttunut tai tarvitaan aiempaa tarkempaa seurantaa. Taloushallinnon ohjelmistoa on aina mahdollista vaihtaa ja asiantuntijamme osaavat suositella sinulle sopivinta ohjelmistoa yrityksesi tarpeiden mukaan.
Seuranta ja arviointi
Päätöksien ja toimenpiteiden jälkeen ei kannata unohtaa seurantaa, jotta päästään vertaamaan taloudelle asetettuja tavoitteita toteumaan. Tavoitteiden asettamisessa ja toimenpiteiden vaikutusten arvioinnissa kannattaa tarvittaessa hyödyntää myös controllerin palveluita. Saumaton yhteistyö taloushallinnon asiantuntijan ja controllerin välillä onnistuu yleensä parhaiten, kun palvelut hankitaan samalta palveluntarjoajalta. Näin siirrytään taloushallinnosta talouden johtamiseen, josta kirjoitimme erillisen artikkelin.
Taloushallinnon kumppanuuden syventäminen tasolle, jolla käydään säännöllistä vuoropuhelua yrityksen talouden suunnasta ja tulevaisuuden toimista on kasvuyritykselle kannattavaa, sillä useiden asiantuntijoiden avulla päätöksiä ei tarvitse tehdä arvauksien vaan faktojen perusteella. Emme myöskään oleta, että asiakkaamme osaa kysyä oikeita kysymyksiä oikeaan aikaan. Siksi tietyistä talouden signaaleista on tärkeä viestiä asiakkaalle heti kun ne havaitaan.
Taloushallinto kytkeytyy suoraan yrityksen arvoon
Yrityksen arvo ei synny yksittäisestä tilikaudesta, vaan pitkän aikavälin kehityksestä. Taloushallinto ja sen toteutustavat vaikuttavat tähän suoraan:
-
- Raportoinnin laatu vaikuttaa luotettavuuteen
- Verosuunnittelu vaikuttaa tulokseen ja kassavirtaan
- Rakenteelliset ratkaisut vaikuttavat riskeihin
- Ennustettavuus vaikuttaa ostajan näkemykseen yrityskaupassa
Kun taloutta on johdettu hyvin ja päätöksiä tehdään johdonmukaisesti, yritys on myös helpommin ymmärrettävä ulkopuoliselle, kuten rahoittajalle tai ostajalle – ja sen myötä arvokkaampi.
Taloushallinnon merkitys yrityksen arvolle korostuu erityisesti tilanteissa, joissa yritystä ei olla vielä myymässä. Yrityksen arvo rakentuu vuosien aikana ja taloushallinto toimii tässä keskeisenä kulmakivenä.
Yrittäjän ei tarvitse tietää kaikkea, mutta ymmärtää riittävästi
Taloushallinnon tehtävä ei ole täyttää yrittäjän aikaa yksityiskohdilla, vaan tuoda olennaiset asiat ymmärrettävään muotoon. Hyvä taloushallinnon kumppani selittää luvut selkeästi, avaa eri vaihtoehtoja käytännön tasolla, sekä osaa konkretisoida päätösten vaikutukset asiakkaalle. Kun ymmärrys kasvaa, päätöksenteko muuttuu varmemmaksi.
Taloushallinto on jokaisen yrityksen perusta, mutta sen merkitys ei rajoitu raportointiin. Se on työkalu, jonka avulla yrittäjä ohjaa liiketoimintaa, hallitsee riskejä ja rakentaa yrityksen arvoa pitkällä aikavälillä – ja jonka merkitys kasvaa yrityksen kasvaessa. Rotiolla panostamme yhteistyöhön, eivätkä luvut jää paperille vaan niistä ammennetaan päätöksiä tukevaa tietoa oikeaan aikaan ja oikeassa muodossa.
Pelkkä kuukausiraportin toimittaminen sähköpostiin harvoin riittää, vaan yrittäjä tarvitsee tuekseen lukujen tulkitsijan. Olethan meihin yhteydessä, kerromme mielellämme lisää! Taloushallinnon lisäksi autamme tarvittaessa myös lakiasioissa, verosuunnittelussa ja vaikkapa taloushallinnon ohjelmiston valinnassa.
