Tukeeko tilitoimistosi yrityksesi kasvua?

Onko kirjanpidossa virheitä?

Yrittäjän tulee pystyä luottamaan kirjanpitäjäänsä, siitä ei ole epäilystäkään. Kun palvelusta maksetaan, oletuksena on, että sovitut asiat hoituvat huolella erikseen pyytämättä. Kirjanpidon virheet voivat näkyä heti esimerkiksi veromätkyinä tai viivästysmaksuina, mutta osa jää piiloon pitkäksikin aikaa, jolloin todellisuus paljastuu vasta vuosien jälkeen. Jos talouden  prosessit eivät ole selkeät, voi yrittäjä päätyä huomaamattaan maksamaan sievoisia summia vuosien varrella.

Hyvä kirjanpitäjä löytää yrityksen kirjanpidossa parannettavaa ja helpottaa myös omaa työtään taloushallinnon prosesseja järkevöittämällä. Ennakoiva kirjanpito ehkäisee turhia maksueriä kuten viivästysmaksuja tai jäännösveroja siltä osin kuin ne olisivat kohtuullisesti vältettävissä. Ihmiset tekevät virheitä, mutta toimivien prosessien avulla virheiden todennäköisyys on merkittävästi alhaisempi. Yrittäjän ja tilitoimiston saumaton yhteistyö prosessien kehittämiseksi on suurimman hyödyn resepti, joten säännölliset katselmukset kirjanpitäjän kanssa kannattaa kalenteroida.

Jos verotuksessa ei hyödynnetä esimerkiksi investointivähennyksiä oikein, tai yrittäjän palkkaa ja osinkoja ei optimoida, valuvat kasvuun käytettävissä olevat eurot suoraan ylimääräisinä veroina valtion kassaan. Kasvuyritykselle verosuunnittelu on yksinkertaisesti järkevää, sillä veroja voi maksaa liikaa hyvin helposti.

Onko kirjanpitäjä vaikea tavoittaa?

Talousasioissa ei tulisi joutua odottelemaan silloin kun kysymys on kiireellinen. Joskus voi olla haastavaa tavoittaa oma kirjanpitäjä henkilökohtaisista syistä, tai jos kirjanpitäjä vaihtuu tiuhaan. Yrittäjän ei pitäisi joutua tilanteeseen, jossa taloushallinnon kumppanilta pitää kysyä kuka tällä hetkellä hoitaa yrityksen kirjanpitoa. Luottamus ja läpinäkyvyys ovat suuressa arvossa yrityksen talousasioissa, eivätkä kompromissit kuulu yhtälöön.

Hyvän kirjanpitäjän tunnistaa myös aktiivisuudesta: On hänen tehtävänsä huolehtia kuitit, ilmoitukset ja dokumentit kirjanpitoon, jolloin hän pyytää niitä hyvissä ajoin. Henkilökohtainen suhde kirjanpitäjän ja yrittäjän välillä on yllättävänkin tärkeä, vaikka he eivät koskaan kohtaisi kasvokkain. Kun yhteistyö toimii, voi yrittäjä keskittyä työhönsä ja yrityksen päivittäisiin toimintoihin ilman huolta yrityksen taloushallinnosta.

Tukeeko kirjanpito yrityksesi kasvua?

Kirjanpitoa voi tehdä monella tavalla, eikä sama kaava toimi jokaiselle yritykselle. Kuten jo aiemmin todettiin, kaikki eivät kasvua tavoittele, mutta suurimmalle osalle kasvu on keskeinen osa yritystoimintaa. Kasvutavoitteet tulee huomioida ja ymmärtää myös kirjanpidossa, sillä iso osa taloushallintoa on tulevan ennakointia – hyvä kirjanpitäjä toimii yrityksen taloudellisena sparraajana, joka auttaa sinua tekemään parempia päätöksiä, kasvattamaan liiketoimintaa ja hallitsemaan riskejä.

Kasvu vaatii ennakointia monelta osin. Tilitoimiston tulee pystyä auttamaan kassavirtaennusteiden laatimisessa, kulurakenteiden mallintamisessa liikevaihdon kasvun tapahtuessa, rahoitustarpeiden arvioinnissa sekä kannattavuuslaskelmien tekemisessä. Näin hän yhdessä Rotion muiden asiantuntijoiden kanssa auttaa sinua näkemään, milloin on oikea aika palkata, investoida tai laajentaa. Rotion monialaisen palvelukokonaisuuden kautta voidaan saavuttaa paras hyöty yrittäjän kannalta, sillä kirjanpitäjän tukena on muun muassa yritysjärjestelyiden, juridiikan, sukupolvenvaihdosten ja yrityskauppojen huippuasiantuntijoita.

Kasvun yksi kriittisistä osista on kassavirran hallinta, ja moni yritys kaatuukin juuri siihen nopean kasvun aikana. Kasvu vaatii investointeja, mikä puolestaan aiheuttaa tilapäisiä aallonpohjia yrityksen kassavirrassa. Kasvua tukevan tilitoimiston tehtävänä onkin seurata käyttöpääoman tarvetta ja varmistaa ettei kasvu syö kassaa liian nopeasti. Terävä kaveri osaa myös ehdottaa muutoksia hinnoitteluun mikäli katteet vaikuttavat liian ohuilta.

Kasvu ilman kassavirran hallintaa on uhkapeliä. Oikeanlainen kumppani varmistaa että rahat riittävät.

Ovatko raportit riittämättömät?

Hyvät päätökset perustuvat lukuihin, eivät tuntumaan. Tarkan talousdatan tuottaminen on päätöksenteon tukipilari, jotta valistuneiden arvausten sijaan voidaan tehdä perusteltuja toimenpiteitä kasvun tiellä. Hyvä kumppani tuottaa säännöllisiä raportteja yrityksen tuloksesta, taseesta ja kassavirrasta, mutta hän voi myös osoittaa liiketoiminnan trendejä, kuten tiettyjen liiketoiminta-alueiden kehittyminen tai heikkeneminen. Yhdessä asiantuntevan tilitoimiston kanssa voit rakentaa toimivat KPI-mittaristot, jotta sinun on helpompi ohjata yritystä oikeaan suuntaan.

Jos raportointi puolestaan rajoittuu kuukausittaiseen tuloslaskelmaan, taseeseen ja alv-laskelmaan, ei niistä vielä pysty muodostamaan kovinkaan pitkän tähtäimen tiekarttaa. Mikäli budjetointi ei ole osana raportointimallia, on korjausliikkeiden tekeminen ajoissa melko vaikeaa. Siksi realistinen budjetti kulkee osana raportointia ja yrittäjä pystyy tarkemmin seuraamaan kuukausittaista toteumaa ja vertaamaan sitä budjettiin.

Onko yritys myyntikuntoinen?

Vaikka tarkoitus ei olisikaan myydä yritystä nyt tai edes lähivuosina, yrityksen myyntikunnossa pitäminen on jatkuvaa työtä, jossa yrittäjän tukena on luotettava kumppani. Kirjanpidon tulee olla läpinäkyvää ja auditoitavissa alusta alkaen, sillä sen korjaaminen vasta vuosien kuluttua voi tulla huomattavan kalliiksi, joskaan ei mahdottomaksi. Kun osakaslainat, sopimukset, varaukset ja muut dokumentit ovat selkeitä, parantaa se myös ostajan luottamusta yrityksen lukuihin.

Hyvä kumppani nostaa yrityksen arvoa osaltaan jo kauan ennen yrityskauppaa.

Kasvua tukeva talouden kumppani on myös erinomaisessa asemassa tunnistaakseen signaaleja, jotka puhuvat yritysjärjestelyn puolesta. Esimerkiksi kun kasvu on saavuttanut tietyn pisteen ja kassavirta on pitkään positiivinen, on muun muassa holding-yhtiön perustaminen taloudellisesti (mutta myös mahdollisen yrityskaupan osalta) kannattavaa. Rotion asiantuntijaorganisaatiossa kirjanpitäjällä on mahdollisuus keskustella yritysjärjestelyiden asiantuntijoiden kanssa asiakkaan tilanteesta, jolloin saatavilla on useamman ammattilaisen arvio. Jos yrityksen luvut puhuvat yritysjärjestelyn puolesta, löytyy apu sen toteuttamiseen saman katon alta – ja näin kasvu voi jatkua edelleen pienemmillä riskeillä.